Polityka prywatności dla kandydatów
Jak XPCG obchodzi się z danymi, które zostawiają Państwo, aplikując do nas o pracę
Ta strona jest tłumaczeniem wersji niderlandzkiej. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja niderlandzka.
1. KIM JESTEŚMY I CZEGO DOTYCZY TA POLITYKA
XPCG jest dostawcą usług logistycznych z siedzibą przy Industriepark-Drongen 15d, 9031 Gandawa, Belgia, numer przedsiębiorstwa [wpisać numer przedsiębiorstwa]. Dla danych, które przekazują nam Państwo jako kandydaci, XPCG jest administratorem w rozumieniu RODO.
Ta polityka dotyczy wszystkich, którzy ubiegają się u nas o pracę: przez stronę z ofertami, e-mailem, telefonicznie lub spontanicznie. Dla odwiedzających stronę oraz klientów i dostawców obowiązują nasza ogólna polityka prywatności i polityka cookies.
2. JAKIE DANE OD PAŃSTWA OTRZYMUJEMY
Przetwarzamy dane, które sami nam Państwo przekazują: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu, CV i list motywacyjny, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i znajomość języków, stanowisko, o które się Państwo ubiegają, oraz dostępność. Przetwarzamy również notatki z rozmowy telefonicznej lub rekrutacyjnej oraz dane referencji, które sami Państwo wskażą.
Przy stanowiskach kierowców prosimy dodatkowo o to, co jest niezbędne: prawo jazdy z właściwą kategorią i datą ważności, świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95) oraz, gdy dotyczy, kartę kierowcy. [ustalić, czy kopie tych dokumentów są przechowywane, a jeśli tak, przez jaki czas]
3. DO CZEGO WYKORZYSTUJEMY PAŃSTWA DANE
Używamy Państwa danych, aby ocenić, czy profil pasuje do oferty, skontaktować się, zaplanować rozmowy, zweryfikować kwalifikacje oraz, w razie wyboru, przygotować zatrudnienie. Nic więcej. Nigdy nie używamy Państwa aplikacji do celów komercyjnych i nie przekazujemy jej osobom trzecim do ich własnego użytku.
Nie ma zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Państwa kandydaturę zawsze ocenia człowiek.
4. DLACZEGO NAM WOLNO
Przetwarzamy Państwa dane, ponieważ jest to niezbędne do kroków poprzedzających umowę o pracę, o które sami Państwo wystąpili, oraz ponieważ mamy prawnie uzasadniony interes w starannym obsadzaniu naszych stanowisk. Dla rezerwy rekrutacyjnej i kontaktu z referencjami opieramy się na Państwa zgodzie. Tam, gdzie prawo nas zobowiązuje, przetwarzamy na podstawie tego obowiązku prawnego.
5. NIE PYTAMY O WIĘCEJ NIŻ POTRZEBA
Pytamy wyłącznie o dane związane ze stanowiskiem. Nie zadajemy pytań o sytuację rodzinną ani plany rodzinne, ciążę, wyznanie, przekonania polityczne lub związkowe, pochodzenie, orientację seksualną ani sytuację finansową. Zdjęcie nie jest obowiązkowe. Jeśli mimo to przekażą nam Państwo takie informacje z własnej inicjatywy, nie odgrywają one żadnej roli w ocenie.
6. ZDROWIE I PRZESZŁOŚĆ KARNA
Nie prosimy o dane o Państwa zdrowiu. Jeśli prawo przewiduje dla danego stanowiska badanie przydatności medycznej, przeprowadza je lekarz medycyny pracy naszej zewnętrznej służby ds. profilaktyki i ochrony w pracy. Otrzymujemy jedynie wynik — zdolny lub niezdolny — nigdy dokumentację medyczną. [wpisać nazwę zewnętrznej służby ds. zapobiegania i ochrony w miejscu pracy]
O dane o przeszłości karnej, np. wyciąg z rejestru karnego, prosimy tylko wtedy, gdy prawo na to pozwala lub tego wymaga dla konkretnego stanowiska, i dopiero na końcu procedury. [sprawdzić, dla których stanowisk można zgodnie z prawem wymagać zaświadczenia o niekaralności]
7. KTO MOŻE WGLĄDAĆ W PAŃSTWA DANE
W XPCG Państwa dokumenty widzą tylko osoby zaangażowane w rekrutację: dyrektor zarządzający, osoba prowadząca rekrutację i kierownik działu, do którego Państwo aplikują. Współpracownicy niezwiązani z rekrutacją nie mają dostępu.
Są też zewnętrzni usługodawcy obsługujący naszą stronę i skrzynkę pocztową, którzy technicznie mogą mieć dostęp do danych. Zawieramy z nimi umowę powierzenia przetwarzania. [wpisać podmioty przetwarzające: dostawcę platformy internetowej, usługę poczty elektronicznej i ewentualne oprogramowanie rekrutacyjne, każdorazowo z miejscem siedziby i krajem] Nie przekazujemy Państwa aplikacji innym firmom, także naszym stałym przewoźnikom, chyba że wyraźnie nas Państwo o to poproszą. [sprawdzić, czy dane są przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i jakie zabezpieczenia mają zastosowanie]
8. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE
Jeśli zostaną Państwo zatrudnieni, dane z aplikacji przechodzą do akt osobowych i od tej chwili obowiązują okresy przechowywania danych pracowniczych. [ustalić okres przechowywania akt osobowych] [potwierdzić ustawowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej]
Jeśli nie zostaną Państwo wybrani, usuwamy dane w ciągu [ustalić okres przechowywania po odrzuceniu kandydatury] po zakończeniu procedury, chyba że wyrazili Państwo zgodę na zachowanie ich w naszej rezerwie rekrutacyjnej.
9. REZERWA REKRUTACYJNA
Jeżeli Państwa profil odpowiada naszym potrzebom, ale akurat nie ma odpowiedniej oferty, chętnie zachowamy dane na później. Robimy to tylko za wyraźną zgodą. Przechowujemy wtedy dokumenty przez [ustalić okres przechowywania w bazie kandydatów] i używamy ich wyłącznie do kontaktu w sprawie ofert w XPCG.
Zgodę można w każdej chwili wycofać wiadomością na vacature@xpcg.be. Wtedy usuwamy dane. Odmowa lub wycofanie zgody nie ma wpływu na bieżącą ani późniejszą aplikację.
10. PAŃSTWA PRAWA
Mają Państwo prawo wglądu w dane i otrzymania kopii, sprostowania lub uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, otrzymania danych podanych przez siebie w czytelnym formacie oraz wycofania udzielonej zgody.
Wnioski prosimy kierować na vacature@xpcg.be. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Aby mieć pewność, że przekazujemy dane właściwej osobie, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
11. KONTAKT I SKARGI
XPCG, Industriepark-Drongen 15d, 9031 Gandawa, Belgia. E-mail vacature@xpcg.be, telefon +32 470 81 01 13. [sprawdzić, czy XPCG musi wyznaczyć inspektora ochrony danych, a jeśli tak, wpisać jego dane kontaktowe]
Jeśli nie są Państwo zadowoleni z tego, jak obchodzimy się z danymi, prosimy najpierw dać nam znać. Wspólnie poszukamy rozwiązania. Zawsze mogą też Państwo złożyć skargę do organu ochrony danych: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela.
12. ZMIANY
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się nasz sposób pracy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na naszej stronie. Ostatnia aktualizacja: [wpisać datę ostatniej zmiany].