Datenschutzerklärung für Bewerber
Wie XPCG mit den Daten umgeht, die Sie bei einer Bewerbung hinterlassen
Diese Seite ist eine Übersetzung der niederländischen Fassung. Bei Abweichungen ist die niederländische Fassung maßgebend.
1. WER WIR SIND UND WORUM ES IN DIESER ERKLÄRUNG GEHT
XPCG ist ein Logistikdienstleister mit Sitz in Industriepark-Drongen 15d, 9031 Gent, Belgien, mit Unternehmensnummer [die Unternehmensnummer eintragen]. Für die Daten, die Sie uns als Bewerber übermitteln, ist XPCG der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Erklärung gilt für alle, die sich bei uns bewerben: über die Stellenseite auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder mit einer Initiativbewerbung. Für Besucher der Website sowie für Kunden und Lieferanten gelten unsere allgemeine Datenschutzerklärung und unsere Cookie-Richtlinie.
2. WELCHE DATEN WIR VON IHNEN ERHALTEN
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns selbst geben: Ihren Namen, Wohnort, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihren Lebenslauf und Ihre Motivation, Ihre Ausbildung, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und Ihre Verfügbarkeit. Wir verarbeiten außerdem die Notizen, die wir während eines Telefonats oder Vorstellungsgesprächs machen, sowie die Angaben zu Referenzen, die Sie selbst nennen.
Für Fahrerstellen fragen wir zusätzlich, was für die Stelle notwendig ist: Ihren Führerschein mit der richtigen Klasse und dem Gültigkeitsdatum, Ihren Nachweis der Berufsbefähigung (Code 95) und, wo zutreffend, Ihre Fahrerkarte. [festlegen, ob Kopien dieser Dokumente aufbewahrt werden und, falls ja, wie lange]
3. WOFÜR WIR IHRE DATEN NUTZEN
Wir nutzen Ihre Daten, um zu beurteilen, ob Ihr Profil zur Stelle passt, um Sie zu kontaktieren, Gespräche zu planen, Ihre Qualifikationen zu prüfen und, falls Sie ausgewählt werden, Ihre Einstellung vorzubereiten. Mehr nicht. Wir nutzen Ihre Bewerbung nie für kommerzielle Zwecke und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Nutzung weiter.
Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung. Ihre Bewerbung wird immer von einem Menschen beurteilt.
4. WARUM WIR DAS DÜRFEN
Wir verarbeiten Ihre Daten, weil dies für die Schritte nötig ist, die einem Arbeitsvertrag vorausgehen und die Sie selbst angefragt haben, und weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Stellen sorgfältig zu besetzen. Für die Bewerberreserve und das Kontaktieren von Referenzen stützen wir uns auf Ihre Einwilligung. Soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt sie auf Grundlage dieser rechtlichen Verpflichtung.
5. WIR FRAGEN NICHT MEHR ALS NÖTIG
Wir fragen nur Daten ab, die mit der Stelle zu tun haben. Wir stellen keine Fragen zu Ihrer Familiensituation oder Familienplanung, Schwangerschaft, Glaubensüberzeugung, politischen oder gewerkschaftlichen Überzeugung, Herkunft, sexuellen Orientierung oder finanziellen Situation. Ein Foto ist nicht verpflichtend. Übermitteln Sie uns solche Informationen dennoch aus eigenem Antrieb, spielen sie bei der Beurteilung keine Rolle.
6. GESUNDHEIT UND STRAFRECHTLICHE VERGANGENHEIT
Daten über Ihre Gesundheit fragen wir nicht ab. Schreibt das Gesetz für eine bestimmte Stelle eine medizinische Eignungsuntersuchung vor, erfolgt diese durch den Arbeitsarzt unseres externen Dienstes für Gefahrenverhütung und Schutz am Arbeitsplatz. Wir erhalten davon nur das Ergebnis — geeignet oder nicht geeignet —, nie Ihre Krankenakte. [den Namen des externen Dienstes für Prävention und Schutz am Arbeitsplatz eintragen]
Daten über eine strafrechtliche Vergangenheit, etwa einen Auszug aus dem Strafregister, fragen wir nur ab, wenn das Gesetz dies für die konkrete Stelle erlaubt oder vorschreibt, und erst am Ende des Verfahrens. [prüfen, für welche Stellen ein Strafregisterauszug rechtmäßig verlangt werden darf]
7. WER IHRE DATEN EINSEHEN KANN
Innerhalb von XPCG sehen nur die an der Einstellung Beteiligten Ihre Unterlagen: der Geschäftsführer, die Person, die die Einstellung betreut, und die Leitung der Abteilung, für die Sie sich bewerben. Kollegen, die nichts damit zu tun haben, erhalten keinen Zugriff.
Daneben gibt es externe Dienstleister, die unsere Website und unser Postfach betreiben und dadurch technisch auf die Daten zugreifen können. Mit ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. [die Auftragsverarbeiter eintragen: Anbieter der Website-Plattform, E-Mail-Dienst und gegebenenfalls Recruiting-Software, jeweils mit Sitz und Land] Wir geben Ihre Bewerbung nicht an andere Unternehmen weiter, auch nicht an unsere festen Frachtführer, es sei denn, Sie bitten uns ausdrücklich darum. [prüfen, ob Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden und welche Garantien gelten]
8. WIE LANGE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN
Werden Sie eingestellt, gehen die Daten aus Ihrer Bewerbung in Ihre Personalakte über, und ab dann gelten die Aufbewahrungsfristen für Personaldaten. [die Aufbewahrungsfrist für die Personalakte festlegen] [die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personal- und Sozialunterlagen bestätigen lassen]
Werden Sie nicht ausgewählt, löschen wir Ihre Daten innerhalb von [die Aufbewahrungsfrist nach einer Absage festlegen] nach Ende des Verfahrens, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis gegeben, sie in unserer Bewerberreserve zu behalten.
9. BEWERBERRESERVE
Entspricht Ihr Profil unseren Anforderungen, gibt es aber gerade keine passende Stelle, behalten wir Ihre Daten gern für später. Das tun wir nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Wir bewahren Ihre Unterlagen dann [die Aufbewahrungsfrist für den Bewerberpool festlegen] auf und nutzen sie nur, um Sie über Stellen bei XPCG zu kontaktieren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit einer Nachricht an vacature@xpcg.be widerrufen. Wir löschen Ihre Daten dann. Die Einwilligung zu verweigern oder zu widerrufen hat keine Folgen für eine laufende oder spätere Bewerbung.
10. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen und eine Kopie zu erhalten, sie berichtigen oder vervollständigen zu lassen, sie löschen zu lassen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, die Daten, die Sie selbst gegeben haben, in einem lesbaren Format zu erhalten, und eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.
Eine Anfrage senden Sie an vacature@xpcg.be. Wir antworten innerhalb eines Monats. Um sicherzugehen, dass wir die Daten der richtigen Person übermitteln, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.
11. KONTAKT UND BESCHWERDEN
XPCG, Industriepark-Drongen 15d, 9031 Gent, Belgien. E-Mail vacature@xpcg.be, Telefon +32 470 81 01 13. [prüfen, ob XPCG einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss, und gegebenenfalls die Kontaktdaten eintragen]
Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, lassen Sie es uns zuerst wissen. Wir suchen dann gemeinsam eine Lösung. Sie können auch jederzeit Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel.
12. ÄNDERUNGEN
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Arbeitsweise oder die Vorschriften ändern. Die aktuelle Fassung steht immer auf unserer Website. Zuletzt aktualisiert am [das Datum der letzten Änderung eintragen].